SUBTOTAL 函数
本文介绍 Microsoft Excel 中 SUBTOTAL 函数的公式语法和用法。
说明
返回列表或数据库中的分类汇总。通常,使用 Excel 桌面应用程序中“数据”选项卡上“大纲”组中的“分类汇总”命令更便于创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总列表,就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。
语法
SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)
SUBTOTAL 函数语法具有以下参数:
-
Function_num 必需。 数字 1-11 或 101-111,用于指定要为分类汇总使用的函数。 如果使用 1-11,将包括手动隐藏的行,如果使用 101-111,则排除手动隐藏的行;始终排除已筛选掉的单元格。
Function_num (包含隐藏值) |
Function_num (忽略隐藏值) |
函数 |
1 |
101 |
AVERAGE |
2 |
102 |
COUNT |
3 |
103 |
COUNTA |
4 |
104 |
MAX |
5 |
105 |
MIN |
6 |
106 |
PRODUCT |
7 |
107 |
STDEV |
8 |
108 |
STDEVP |
9 |
109 |
SUM |
10 |
110 |
VAR |
11 |
111 |
VARP |
-
Ref1 必需。要对其进行分类汇总计算的第一个命名区域或引用。
-
Ref2,... 可选。要对其进行分类汇总计算的第 2 个至第 254 个命名区域或引用。
备注
-
如果在 ref1、ref2…中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总),将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算。
-
当 function_num 为从 1 到 11 的常数时,SUBTOTAL 函数将包括通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值,该命令位于 Excel 桌面应用程序中“开始”选项卡上“单元格”组中“格式”命令的“隐藏和取消隐藏”子菜单下面。当您要对列表中的隐藏和非隐藏数字进行分类汇总时,请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时,SUBTOTAL 函数将忽略通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值。当您只想对列表中的非隐藏数字进行分类汇总时,请使用这些常数。
-
SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行,不论使用什么 function_num 值。
-
SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域。不适用于数据行或水平区域。例如,当 function_num 大于或等于 101 时需要分类汇总某个水平区域时,例如 SUBTOTAL(109,B2:G2),则隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。
-
如果所指定的某一引用为三维引用,函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #REF!。
示例
复制下表中的示例数据,然后将其粘贴进新的 Excel 工作表的 A1 单元格中。要使公式显示结果,请选中它们,按 F2,然后按 Enter。如果需要,可调整列宽以查看所有数据。
数据 |
||
120 |
||
10 |
||
150 |
||
23 |
||
公式 |
说明 |
结果 |
=SUBTOTAL(9,A2:A5) |
使用 9 作为第一个参数,算出的单元格 A2:A5 中分类汇总的值之和。 |
303 |
=SUBTOTAL(1,A2:A5) |
使用 1 作为第一个参数,算出的单元格 A2:A5 中分类汇总的值的平均值。 |
75.75 |
说明 |
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SUBTOTAL 函数始终需要数字参数(1 至 11、101 至 111)作为它的第一个参数。该数字参数被应用于参数指定的值的分类汇总(单元格区域、命名区域)中。 |